塗装・リフォーム会社の業務管理システム

測れば、捗る。
働くが、ラクになる。

案件・粗利・入金を1か所で見える化。システムを入れるだけでなく、数字のルールを一緒に決めて、毎月の定例で回る仕組みにします。

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※ 画面は、架空の会社「サンプル塗装」のデモデータです。

PROBLEMこんなこと、ありませんか

粗利が、案件ごとに見えない

売上は分かっても、原価を引いた「残り」が月末まで分からない。

「言った・言わない」が起きる

営業と現場で、打ち合わせの内容がズレて、手戻りや追加費用になる。

入金・請求の漏れがある

工事が終わっても、請求が出ていない、入金を確認できていない。

社長が全部確認している

数字も進捗も、結局、社長に聞かないと分からない。

原因の多くは、がんばりではなく、数字の「決め方」と「置き場所」がバラバラなことです。

CASE数字が合っていなかった、実際の例

支援先で実際に見つかった例です（社名は伏せています）。どれも、現場が怠けていたのではなく、「決め方」と「構造」の問題でした。

CASE 1｜原価の取りこぼし

利益の表に、数十万円分の原価が入っていなかった

起きていたこと: 一部の原価が合計に含まれず、利益が実際より多く見えていた。
直したこと: 原価の範囲を先に決め、集計の式を定義書と1対1で揃えた。

CASE 2｜売上と原価が別の行

案件ごとの粗利が、そもそも出せない構造だった

起きていたこと: 売上の行と原価の行が別々で、案件に紐づいていなかった。
直したこと: 「1案件1行」に構造を作り直し、売上・原価・入金をひとつにまとめた。

CASE 3｜数式の不一致

2冊・25シートのスプレッドシートを全件確認

起きていたこと: シートごとに計算の前提が違い、同じ数字が場所によって変わっていた。
直したこと: 前提を文書にそろえ、約9,000セルを再計算して一致を確認してから切り替えた。

ABOUTハカラクとは

案件管理・粗利・入金・経費・日報など、工事会社の数字を1か所に集める業務管理システムです。画面を見れば、今の状態が分かります。

社長が、10分で状況をつかめる

売上・契約・成約率・粗利を、ダッシュボードで確認できます。

年度目標に対する達成率が、ひと目で分かる
売上の推移を、月別・前年と並べて確認
原価が確定した案件だけで、粗利を出す

1案件を、1か所で管理する

問い合わせから、現調・商談・契約・工事・入金まで、案件ごとに追えます。

対応中・後追い・工事中など、状態で絞り込める
入力漏れの案件を、一覧で確認できる
見積書・保証書・請求書などの書類も、案件に紐づく

※ 画面は、架空の会社のデモデータです。

システムの前に、数字の「ルール」を一緒に決めます

数字がブレる原因は、ほとんどの場合、ルールが決まっていないことです。ハカラクは、導入の最初に、次のような決めごとを文書にします。

売上をいつ計上するか原価に含めるもの共通費の扱い目標と達成率の式誰が何を入力するか

FLOW進め方（3か月）

毎週のWEB定例と、月1回の訪問で進めます。3か月で、御社の担当者が自分たちで回せる状態を目指します。

1か月目

ルールを決める

現状のヒアリング、元データの確認
数字のルール（売上・原価・目標）を文書に
最初の数字を出して、ズレを確認

手元に残る：ルールの文書

2か月目

数字が回り出す

ハカラクを設定し、元データを取り込み
初回の月次レポートを作成
入力のルールを固める

手元に残る：稼働するシステム・月次レポート

3か月目

手を離す

担当者が、自分で入力・確認できるかを確認
集客か営業の施策を、1つ実装
手順書を整える

手元に残る：手順書・自走の確認記録

PRICE料金

基本プラン（3か月〜）

月20万円（税別）

交通費込み

ハカラク（業務管理システム）の導入
数字のルールの文書づくり
月次レポート
週1回のWEB定例（60分）
月1回の訪問

あわせてお手伝い（別途お見積り）

AI導入支援（業務の自動化）要相談
動画制作（YouTube・ショート）要相談
チラシ・看板デザイン制作要相談
HP・LP制作要相談

基本プランに含まれない作業は、内容と金額を先にお見積りしてから進めます。

FAQよくある質問

3か月で終わりですか？

基本は、3か月で、御社の担当者が自分で回せる状態を目指します。その後、月次レポートや定例を続けたい場合は、継続のご相談もできます。

今使っているスプレッドシートは、どうなりますか？

元データを取り込み、数字が一致することを確認してから切り替えます。切り替えるまでは、今の運用を止めません。

パソコンが苦手でも使えますか？

入力は、必要な項目に絞って設計します。担当者の方向けの手順書も作り、定例の中で操作を一緒に確認します。

データは、誰のものですか？

御社のデータは、御社のものです。システムは御社専用の環境に設置し、アクセスできる人を限定します。

塗装以外の工事会社でも使えますか？

リフォーム、足場、防水など、案件ごとに売上と原価を管理する工事会社であれば、ご相談ください。業務に合わせて、項目やルールを調整します。

どれくらいで始められますか？

まず、30分ほどお話を伺い、現状と目的を確認します。内容をご確認いただいたうえで、開始時期をご相談します。

CONTACTお問い合わせ

30分ほど、今の数字の管理と、困っていることをお聞きします。まずは、下のフォームからご連絡ください。担当者から3営業日以内にご連絡します。

フォームが使えない場合は、メールでも受け付けています：k.hayashi.kstyle@hakaraku.com

個人情報の取り扱いについて

ご入力いただいた会社名・お名前・メールアドレス・電話番号・メッセージは、お問い合わせへのご返信と、ご案内のためにのみ使用します。ご本人の同意なく、第三者へ提供することはありません。内容の訂正・削除をご希望の場合は、上記のメールアドレスまでご連絡ください。
運営：Kstyle（代表林健太）

測れば、捗る。働くが、ラクになる。